Charte Baobab du Savoir

La présente charte constitue un cadre éthique et moral que chaque membre, bénévole, salarié ou partenaire de l'association Baobab du Savoir s'engage à respecter. Elle est un socle de confiance et de responsabilité partagée, dans l’intérêt supérieur des enfants que nous accompagnons.

CHARTE DE BONNE CONDUITE DES PARRAINS ET MARRAINES

Préambule

La présente Charte a pour objet de définir les règles de conduite applicables aux parrains et marraines intervenant dans le cadre du parrainage d’enfants en situation de précarité.
Elle constitue un document contractuel auquel toute personne acceptant la mission de parrainage adhère de plein droit.
Elle vise à garantir :

• La protection de l’enfant,
• Le respect de sa famille et de son environnement,
• La sécurité de toutes les interactions,
• Et la conformité des actions au cadre éthique et légal de l’association.

TITRE I — DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 – Objet de la charte

La présente Charte précise les droits et obligations des parrains et marraines, ainsi que les règles encadrant les correspondances, visites et interactions avec l’enfant parrainé (ci-après « le filleul »).

Article 2 – Champ d’application

La Charte s’applique à toute personne physique ou morale titulaire d’un parrainage, ainsi qu’à toute personne agissant en son nom ou pour son compte.

Article 3 – Principes directeurs

Le parrain/marraine s’engage à respecter :

1. La dignité de l’enfant et de sa famille ;
2. Le cadre social, culturel, éducatif et religieux de l’enfant ;
3. Les règles internes de l’association ;
4. Les lois en vigueur dans le pays du filleul.

TITRE II — RELATIONS AVEC L’ENFANT ET SA FAMILLE

Article 4 – Respect de l’enfant

Le parrain/marraine adopte à l’égard du filleul un comportement :

• Respectueux, non intrusif et conforme à son âge ;
• Étranger à toute forme d’abus, pression affective ou demande inappropriée ;
• Dépourvu de toute exigence de performance scolaire ou de comportement.

Article 5 – Respect de la famille et de l’autorité parentale

La famille demeure le premier responsable légal de l’enfant.
Le parrain/marraine s’interdit tout propos, jugement, ingérence ou comportement susceptible d’affecter l’autorité ou l’équilibre familial.

Article 6 – Rôle du référent local

Le référent local, mandaté par l’association, est l’intermédiaire officiel entre le parrain/marraine, l’association et l’enfant.
Aucune action ne peut être entreprise sans validation préalable du référent ou de l’association.

TITRE III — CORRESPONDANCES ET COMMUNICATIONS

Article 7 – Nature des échanges

Les correspondances doivent :

• Être bienveillantes, sobres et adaptées à la sensibilité de l’enfant ;
• S’abstenir de transmettre des données personnelles sensibles ;
• Ne comporter aucune sollicitation ou promesse non validée par l’association.

Article 8 – Interdictions formelles

Il est strictement interdit :

1. De communiquer directement avec l’enfant ou sa famille sans les intermédiaires officiels que sont l’association et le référent local (hors correspondances via l’association et le référent) ;
2. De transmettre des fonds, cadeaux prohibés ;
3. De solliciter directement l’enfant pour obtenir des informations familiales, financières ou intimes. (Seule l’association est autorisée à récolter à en faire la demande).

TITRE IV — VISITES ET RENCONTRES PHYSIQUES

Article 9 – Encadrement obligatoire des visites

Toute visite au filleul doit :

• Être déclarée et acceptée par l’association,
• Être exclusivement organisée sous supervision de l’association et du référent local,
• Être conforme aux directives de sécurité de l’association.
• Être conforme à la réglementation et institutions du pays de l’enfant.

Article 10 – Rencontres privées

Il est interdit au parrain/marraine :

• De rencontrer le (la) filleul (e) seul (e),
• De l’emmener dans un lieu, véhicule ou hébergement sans accompagnement du référent local ou d’un représentant accrédité,
• De s’isoler avec le filleul en dehors de tout contrôle de l’association et/ou du référent local ou d’un représentant accrédité.

Article 11 – Encadrement des déplacements

Aucun déplacement du filleul hors du cadre scolaire ou hors de sa zone de résidence ne peut être effectué sans l’accord préalable du référent local et de l’association. Ce déplacement une fois autorisé se fera avec l’accompagnement du référent local ou d’un représentant accrédité par ce dernier et l’association.

TITRE V — SORTIE DU TERRITOIRE, DÉPLACEMENTS ET ACCOMPAGNEMENT

Article 12 – Interdiction de sortie du pays

Le filleul ne peut en aucun cas être extrait de son pays d’origine, sauf situation exceptionnelle dûment justifiée et sous réserve des conditions cumulatives suivantes :

1. Accord écrit des deux parents ou représentants légaux ;
2. Accord écrit du référent local et de l’association ;
3. Validation par vote majoritaire du bureau de l’association.
4. Validation des autorités administratives compétentes.

Sans ces quatre validations, la sortie du territoire est formellement interdite.

Article 13 – Interdiction de déplacements non accompagnés

Il est formellement interdit au parrain/marraine :

• D’emmener l’enfant seul dans un véhicule ou un lieu quelconque ;
• D’organiser un déplacement ou séjour privé ;
• De s’isoler avec l’enfant sans la présence du référent ou d’un accompagnant reconnu par l’association.

TITRE VI — CONTRIBUTIONS FINANCIÈRES ET TRANSPARENCE

Article 14 – Canaux financiers autorisés

Toute somme destinée au parrainage doit transiter exclusivement par les canaux officiels de l’association.
Tout transfert direct de fonds à destination de la famille de l’enfant ou de l’enfant lui-même, en espèces ou par voie électronique, est strictement prohibé hors de l’association.

Article 15 – Affectation des fonds

Les contributions financières sont affectées aux besoins scolaires et essentiels du filleul selon les règles établies par l’association.
Le parrain/marraine ne peut en aucun cas décider seul de l’usage des fonds.

Cependant, le parrain/marraine peut décider de l’achat d’un cadeau en spécifique destiné à l’enfant en particulier mais toujours sous contrôle de l’association.

TITRE VII — CONFIDENTIALITÉ, IMAGE ET PROTECTION DES DONNÉES

Article 16 – Confidentialité des informations

Les informations relatives à l’enfant, sa famille et sa situation personnelle sont strictement confidentielles.
Toute diffusion, publication ou reproduction est interdite sans l’accord formel de l’association.

Article 17 – Photographies et enregistrements

La prise de photos ou vidéos est autorisée uniquement sous supervision du référent local et de l’association.
Toute publication sur un support quelconque hors supports Internet et réseaux sociaux appartenant à l’association nécessite l’accord écrit de :

• La famille,
• Le référent local,
• L’association.

TITRE VIII — COMPORTEMENT, ÉTHIQUE ET PROTECTION DE L’ENFANT

Article 18 – Devoir d’exemplarité

Le parrain/marraine s’engage à adopter en tout lieu un comportement conforme aux valeurs morales, sociales et culturelles du pays du filleul.

Article 19 – Tolérance zéro envers tout abus

L’association applique un principe de tolérance absolue envers :

• Les abus physiques,
• Les abus psychologiques,
• Les abus sexuels,
• Les influences ou pressions affectives,
• Toute attitude pouvant mettre l’enfant en danger.

Toute suspicion fonde immédiatement :

• La suspension du parrainage,
• L’ouverture d’une enquête interne,
• Et le cas échéant la transmission aux autorités compétentes.

TITRE IX — SUSPENSION ET RÉSILIATION

Article 20 – Suspension pour manquement

L’association peut suspendre un parrainage en cas :

• De non-respect de la présente Charte,
• De comportement inapproprié,
• De manquement éthique,
• De non-respect des lois locales.

Article 21 – Résiliation du parrainage

L’association se réserve le droit de résilier définitivement un parrainage en cas de manquements graves ou répétés.
Le parrain/marraine peut mettre fin à son engagement sous réserve d’en informer l’association afin de garantir une transition respectueuse pour l’enfant.

TITRE X — ACCEPTATION DE LA CHARTE

Article 22 – Engagement du parrain/marraine

La présente Charte vaut acceptation pleine et entière de l’ensemble de ses dispositions.
Tout manquement à ces règles engage sa responsabilité morale et, le cas échéant, légale.

Un exemplaire « court » sera remis au parrain/marraine pour accord et signature avant toute mise en oeuvre du parrainage.

Pour l'association :

Le président

Les membres du bureau